Como organizar fotos de vários trabalhos

Qual o jeito mais simples de organizar fotos de vários trabalhos?

Use um álbum para cada tipo de serviço e faça a triagem no mesmo dia: apague as repetidas, escolha até três imagens que contam o trabalho, como antes, durante e depois, e marque as que podem ser publicadas. Fotos organizadas na hora viram portfólio. Fotos acumuladas viram uma galeria que ninguém consegue usar quando precisa.

O problema aparece no pior momento. Um cliente pergunta se você tem foto de um serviço parecido com o dele e você passa cinco minutos rolando a galeria entre fotos de família, prints de conversa e trinta imagens quase iguais de um mesmo banheiro. A foto boa existe, mas está perdida. Organizar não exige aplicativo especial: o álbum do próprio celular resolve, desde que você siga uma regra fixa.

Álbuns por tipo de serviço, e não por cliente

Organize pela pergunta que o cliente faz. Ninguém pede "a foto do serviço na casa da dona Fulana"; pedem "tem foto de banheiro?" ou "já fez barra italiana?". Por isso, os álbuns devem ter o nome do tipo de trabalho:

• Para quem pinta: "Pintura interna", "Pintura externa", "Textura e efeitos".
• Para quem costura: "Barras e bainhas", "Ajustes de vestido", "Peças sob medida".
• Para quem faz bolos: "Aniversário infantil", "Casamento", "Bolos do dia a dia".

Evite usar o nome do cliente no álbum ou no arquivo. Além de não ajudar na busca, expõe uma informação pessoal se você compartilhar a tela ou mandar o arquivo para alguém. Se precisar identificar o trabalho, use data e cidade. Para quem atende vários municípios, a cidade no nome do arquivo ainda ajuda a responder com uma foto quando o cliente pergunta se você já trabalhou na região dele.

Se você faz poucos tipos de serviço, um álbum para cada já basta. Se faz muitos, agrupe os parecidos e crie divisões por ano, para que nenhum álbum vire uma lista interminável.

A triagem do mesmo dia, em cinco minutos

Faça a triagem ainda no carro, na volta do serviço, ou no fim do dia. Quanto mais tarde, mais fotos acumuladas e menos lembrança do contexto.

1. Abra as fotos do dia e apague as tremidas, escuras e repetidas.
2. Escolha a melhor do antes, a do durante, se ela mostrar algo útil, e a melhor do depois.
3. Mova as escolhidas para o álbum do tipo de serviço.
4. Marque como favoritas as que têm autorização para divulgar.
5. Anote numa linha o que a foto mostra, se não for óbvio.

Um exemplo hipotético: um azulejista termina um banheiro com quarenta fotos no celular. Fica com quatro: a parede antes, o assentamento pela metade, o acabamento de perto e o banheiro pronto. As outras trinta e seis saem da galeria no mesmo dia.

Quem trabalha com volume grande de imagens, como fotógrafos de eventos, precisa separar duas coisas. O arquivo entregue ao cliente é trabalho, guardado conforme o combinado de entrega. O portfólio é outra pasta, com poucas imagens escolhidas e autorizadas para mostrar o seu estilo.

Como marcar o que pode ou não ser divulgado

Nem toda foto de trabalho pode virar postagem. Use três níveis e deixe claro em qual cada imagem está:

• Pode publicar: o cliente autorizou e a foto não mostra nada pessoal.
• Pode publicar com cuidado: autorizada, mas precisa cortar rosto, número da casa ou outro detalhe.
• Só registro: serve para documentar o estado antes e depois do serviço, sem divulgação.

As fotos de registro são valiosas mesmo sem aparecer em rede nenhuma. Se surgir uma dúvida sobre como o local estava antes de você chegar, são elas que esclarecem. Guarde a mensagem em que o cliente autorizou a publicação junto com as fotos, para não depender de lembrança. Quando a autorização vem com condição, como "pode postar, mas sem mostrar a fachada", anote a condição na descrição da foto: meses depois, ninguém lembra desse detalhe. Para fazer esse pedido sem constrangimento, veja como pedir autorização para publicar a foto de um cliente.

Preparar as escolhidas antes de publicar

Foto direto da câmera costuma ser grande demais para enviar rápido e pode ter detalhes que você não percebeu. Antes de usar, recorte o que não interessa, confira o fundo e ajuste o tamanho. O site tem ferramentas para redimensionar a imagem e comprimir o arquivo sem perda de qualidade visível.

Ao separar as escolhidas, escreva uma frase curta para cada uma: o que foi feito, em que tipo de imóvel ou peça e que problema resolveu. Essa frase vira a legenda quando a foto for publicada e ajuda você a responder rápido quando um cliente pedir um exemplo.

Na hora de escolher quais publicar, prefira as fotos que ajudam o cliente a entender o resultado, e não só as mais bonitas. O artigo sobre fotos de trabalho que ajudam o cliente a decidir mostra como pensar essa escolha.

Cópia de segurança e limpeza da galeria

Celular cai, quebra e é roubado. Se o seu portfólio vive só nele, vai junto. Uma vez por mês, copie os álbuns de trabalho para um serviço de armazenamento na nuvem ou para um computador. Muitos celulares fazem isso automaticamente; vale conferir se a função está ligada e se há espaço disponível. Na cópia, mantenha os nomes dos álbuns: se precisar recuperar tudo num aparelho novo, a organização volta junto.

A mesma rotina serve para limpar. Galeria cheia trava a câmera justamente no meio de um serviço. Defina por quanto tempo guarda as fotos de registro, por exemplo até o pagamento e o prazo de retorno do serviço terem passado, e apague o que já cumpriu a sua função. As fotos de portfólio ficam.

Antes de apagar as de registro, confira se não existe nenhuma pendência com aquele cliente, como um retorno combinado ou um pagamento em aberto. Enquanto houver, essas fotos continuam sendo a sua melhor referência do que foi feito.